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广州番禺职业技术学院聘用工人管理办法(修订)
发布时间:2015-03-02

第一章  总则

第一条 为加强对我校聘用工人的管理,规范劳动用工行为,保护学校和聘用工人的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据国家有关法律、法规,结合学校实际,制定本管理办法。

第二条 本办法所指聘用工人是指因工作需要,经学校批准,用工部门从社会招聘的符合岗位条件的合同工

第二章  岗位设置与招聘

第三条 学校严格控制聘用工人岗位,对聘用工人实行规范管理。

第四条 用工部门招聘工人应先设岗位后招聘。设岗应与用工部门的编制管理相结合。

第五条 用工部门向学校申请用工编制时,须填写岗位说明书(见附件),明确岗位名称、职责、条件和工作标准,送学校人事处审核。未经学校审批,严禁超指标用工。

第六条 学校内部承包单位的用工,由各承包单位自主确定,但在确定或调整后应将相关资料报学校人事处备案。

第七条 招聘的工人,应符合以下基本条件:

1.热爱祖国,热爱学校,遵纪守法,爱岗敬业,具备良好的政治思想素质和品格。

2.熟悉业务,管理或技术水平较高,有良好的服务意识和工作态度。

3.身体健康,具有相应的劳动能力。

4.与其他单位不存在劳动合同关系或事实劳动关系。

5.年龄要求:18-45周岁。确因岗位需要须超龄用工的,应由用工部门报学校特批。

6.一类岗位、二类岗位人员须有中专(高中)以上文化程度,三类岗位人员须有初中以上文化程度。技术工须持有经学校人事处认可且与所聘岗位工作一致的职业资格证书。具体岗位分类如下:

一类岗位:文员,水工,电工,木工,车队司机,绿化等。

二类岗位:协办员,库房(图书资料、资产、课室、宿舍)管理员,保安员等。

三类岗位:清洁员等。

第八条 招聘的工人必须持有身份证、计划生育(或未婚)证明、与原单位解除或终止劳动合同的证明3个月内的本市区级以上医院体检合格报告,以及其他有关证明。另外,从事餐饮服务及与师生员工身体健康相关服务的人员,还须持有规定的健康证明;从事保卫工作人员,还须提供其户籍所在地公安部门出具的无违法犯罪纪录的证明;从事水电工、机动车辆驾驶等特殊工种作业人员,还须持有行政主管部门核发的特殊工种岗位操作证书。

第九条 招聘工人采用征招和推介相结合的方法,既要拓宽渠道,扩大备选范围;又要严把考核选拔关,招聘真正优秀合格的人员上岗。应避免将有亲属关系的人员安排在同一部门工作。

第三章 管理

第十条 学校人事处负责聘用工人的用工管理,用工部门负责聘用工人的日常管理。

第十一条 学校人事处主要管理职责包括:

1.受理各部门的用工编制申请,报学校党政联席会研究批准后下达执行;

2.审核聘用工人上岗资格,查验相关证明材料,核定工资标准;

3.办理聘用工人报到、离职、请销假、转岗等相关手续;

4.受法人委托与聘用工人订立劳动合同,办理社会保险;

5.建立聘用工人临时档案;

6.对部门用工情况以及聘用工人进行监督检查

第十二条 用工部门管理职责包括:

1.根据学校下达的用工指标,选招聘用工人;

2.检查聘用工人的计划生育情况、《流动人口婚育证明》等相关证明材料;

3.具体安排聘用工人工作岗位,进行岗位培训;

4.对聘用工人进行思想品德和守法意识的教育,培养其主人翁意识和奉献精神;

5.依法制定有关劳动安全、劳动纪律、考勤及劳动定额管理等直接涉及聘用工人切身利益的规章制度,并将规章制度向聘用工人公示或告知;

6.负责聘用工人考勤并详细记载;

7.定期对聘用工人工作和人员情况进行监督检查;

8.负责聘用工人工作量考核依据聘用工人出勤情况和实际工作绩效,确定其月考核奖;

9.根据工作需要,按照学校批准设立的岗位数,培养和选拔优秀员工担任班(组)长;

10.及时妥善处理聘用工人发生的责任事故、各种纠纷以及其他突发事件,并及时报告主管校领导和学校人事处。

第十三条 学校成立聘用工人考核专家组,负责对聘用工人工作绩效进行抽查评价,对技术工职业资格等级进行认定。

第十四条 聘用工人到职,应首先到学校人事处办理相关报到手续,同时交验有关证明材料。

第十五条 新聘工人到校工作应至少试用一个月。试用期间全额发放基本工资。

第十六条 聘工人试用期满后,报到时需提供的相关材料未交齐者,继续执行试用期工资。但自报到之日起,三个月内仍不能完整、齐全和及时提交相关材料或者提交假材料者,学校即不再聘用。

第十七条 聘工人试用期满经考核合格的,应与学校签订聘期一般为3年的劳动合同。

第十八条 聘用工人签订劳动合同后,应按照公安部门关于外来人口管理的有关规定,立即申请办理外来人口居住证。

第四章 工资待遇

第十九条 聘用工人的工资结构为:基本工资+加班费+校龄津贴+考核奖。

第二十条 基本工资按照不低于本地最低工资标准执行。

第二十一条 聘用工人应在正常工作时间内完成岗位职责所规定的任务。因工作需要受指派加班的,首先以学期为单位(含寒暑假)安排补休。无法安排补休的,根据本人基本工资按国家规定计发加班费。

第二十二条 校龄津贴基准额为10/·月。聘用工人在本校工作每满一年,校龄津贴增加10/人·月;从第6年开始,增加15/人·月

第二十三条 考核奖反映不同岗位聘用工人的工作绩效和出勤情况。考核奖上下浮动标准为:一类岗位0元-500/·月,二类岗位0元-300/·月,三类岗位0元-100/·月

当月旷工1天及以上者,事假5天及以上者,病假10天及以上者,取消其该月考核奖。

第二十四条 学校根据各用工部门编制内的实际聘用工人数,对聘用工人考核奖实行总额动态包干。各部门全年实发总额不得超过学校核定的包干额。年终结算如有余额,划归下一个年度使用。

第二十五条 各用工部门根据不同岗位的特点与要求,自主制定聘用工人考核奖发放办法,并报学校人事处备案。

用工部门负责聘用工人考核,并按时在每月初将上月考核奖结果报学校人事处审批后发放。

第二十六条 根据工作性质和工作岗位的需要,为相关在岗聘用工人发放工作补贴,标准为:通信补贴50/人·月,班(组)长职务补贴150/人·月,兼有保卫工作任务的非校卫队人员工作补贴90/·月。

第二十七条 根据技术工职业资格等级,发放技术工补贴:初级工100/人·月,中级工200/人·月,高级工300/人·月。在校工作期间经过学校人事处备案同意考取职业资格证书者,可兑现相应等级待遇。

第二十八条 各种补贴的发放对象,由各用工部门按需申报,经学校人事处审核,报校长审批后执行。

第二十九条 聘用工人实行每周6天工作制,每周工作时间不超过40小时。为切实保障聘用工人身体健康,保证每人每月至少休息4天,各用工部门要严格控制加班。确需加班的须经主管领导批准,其中每月加班4天(含4天)以内的,由部门领导批准;每月加班超出4天的,由主管校领导批准,其超出天数的加班费用由学校和部门各承担50%

第三十条 未经学校人事处审核同意,学校各部门不得向聘用工人发放任何涉及值班、加班、延时工作的费用。

第三十一条 聘用工人在工作中发生责任事故、造成一定的影响或经济损失的,依事故的状况扣除相关责任人当月考核奖,直至扣完为止。造成重大安全责任事故,涉及赔偿的,则应依法进行赔偿。涉及违法犯罪的,则应依法追究。

第三十二条 学校按照4人一间宿舍的标准免费为聘用工人提供住宿(水电费个人自付)。

第五章  社会保险

第三十三条 根据国家有关法规,凡与学校签订劳动合同的聘用工人,均应依法参加社会保险(含养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险)。社会保险相关费用由学校和聘用工人本人按国家规定共同承担。学校缴纳部分由学校财务部门从学校账户支付,个人缴纳部分由学校财务部门从个人工资中代扣代缴。

第三十四条 下列人员不办理缴纳社会保险手续:

1.聘用工人现已办理退休手续者,或停薪留职者;

2.聘用工人在异地已办理社会保险并且未停保者;

3.法律规定的其他情形。

学校与上述人员签订劳务协议书,双方权利、义务按照劳务协议书执行。

第六章 假期管理

第三十五条 聘用工人为全年工作制。寒、暑假期间因学校工作调整而休假者,休假期间发放80%的基本工资,在开学到岗后发放。

第三十六条 聘用工人因病请假,须出具本市区级以上就诊医院病假证明,经用工部门领导批准休病假;特殊情况须部门领导批准报校人事处同意另行处理。病假期间根据国家相关规定发放病假工资。

第三十七条 因事请假,须经用工部门领导批准。事假不足1天,累计满4小时的按1天处理;不足4小时的,按半天处理。事假超过10天的,须报主管校领导批准。一次事假不得超过20天(含20天);超过20天(含20天)的,视为自动离职,双方解除劳动合同,不支付经济补偿金。假期间不发放工资和各类补贴。

第三十八条 婚假、丧假、看护假、产假、计划生育假等假期待遇按照国家和地方有关政策执行。

第三十九条 聘用工人可按照国家规定享受年休假。年休假期间发放基本工资,在本人返校上班后的最近一个月发放。

年休假须由个人向所在部门提出书面申请并由部门根据实际情况统一安排,一般安排在寒、暑假期。年休假只能一次性休完,不允许分段休假。一年内请病假累计2个月以上、或事假累计10天以上者,取消下一年度的年休假

第四十条 以上假期经批准后,均应到学校人事处办理请、销假或续假手续。

第四十一条 旷工属严重违反劳动纪律,旷工期间不支付工资。无故连续旷工3天以上(含3天)或者1年内累计旷工5天以上(含5天)的,视为自动离职,双方解除劳动合同,不支付经济补偿金。

第七章 退职、离职

第四十二条 聘用工人因个人原因提出退职、离职的,应提前30天向本部门领导提交书面申请,经学校人事处批准后方可办理退职、离职手续。

第八章 附则

第四十三条 学校鼓励有条件的用工部门积极探索实行计件、包干等分配方式。

第四十四条 本办法执行过程中,如遇国家相关法规政策修订,本办法条款有与国家规定不符的,即以国家法规政策为准。

第四十五条 本办法自201131日起实行。以往学校其他文件中有与本办法不一致的,以本办法为准。

第四十六条 本办法由学校人事处负责解释。